Assemblée Générale

mercredi 01 octobre 2008

LA SEANCE EST OUVERTE A 20 H 45

La Présidente remercie les personnes pour leur présence.
la Présidente souhaite au nom de l'UCA la bienvenue aux nouveaux commerçants.
la Présidente précise du changement de la dâte du bilan 31 juillet à la place du 31 mars. Donc cette année le bilan est sur 16 mois.

Rapport d'activités
Reprise de toutes les activités de l'année
Opérations commerciales : nouveauté dans la billetterie (ticket à gratter) et dans la remise des lots (gagnant devant être présent pour choisir son lot)
Dossier : Stationnement - Droit de préemption - Marché du Jeudi : en cours
Travail en collaboration avec différents partenaires : conseil Municipal, gendarmerie, Balade Forgionne, comité des Fêtes, Office de Tourisme.
Actuellement difficile d'être à la tête de l'UCA
- Commerçants se replient sur eux-même
- commerçants non présents lors des remises de lots
- page internet gratuite; au jour d'aujourd'hui très peu de commerçants ont fait leur page

Donc la Question est :
- Une Union Commerciale est-elle encore nécessaire à ce jour ?
- Dans un bureau, il faut des commerçants de différentes corporations

M. Rayeur présente le bilan financier :
Résultat de l'exercice sur 16 mois
Insuffissance de 9 381 € dû à certaines charges financières et ce déficit vient de la comptabilité sur 16 mois
Malgré la perte, la trésorerie reste confortable
Budget voté et approuvé à l'unanimité

Renouvellement du bureau :
Selon les statuts, il faut 15 membres minimum - devant peu de candidat - une assemblée extraordinaire est décidée; Doc à ce jour, il n'y a plus de bureau et plus d'Union Commerciale

Mr Robert adjoint au tourisme
"vous avez une UCA et il faut la garder"
"le client qui achète à confiance en la ville de Forges Les Eaux"
"Il faut récompensé la clientèle fidèle "
-il comprend notre désarroi
-danger de voir disparaitre l'association, plus de publicités des commerces

Mme Bonino adjointe au culturel
- félicite les membres de l'UCA
- travailler en coordination avec d'autres associations c'est un plus
- recherche un thème pour Noël avec jeux de vitrines

Infos diverses
Comité des Fêtes : Election des Miss , des commerçants participent au défilé cela leur fait de la publicité mais ils ne répondent pas lorsqu'un lot est sollicité.
la finale du Championnat de France d'enduro aura lieu les 25 et 26 octobre à Forges
Les Eaux avec un salon de l'enduro, du tout terrain et du loisir.

En conclusion
La présidente reste persuadée qu'une Union commerciale est indispensable
La Présidente remercie toutes les personnes présentes et les invite au pot de l'amitié.

LA SEANCE EST LEVEE A 22 H 30